Ενημέρωση Υποψηφίων Υπαλλήλων για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

1. Γενικές πληροφορίες

Η Allianz Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία Διαχείρισης Αμοιβαίων Κεφαλαίων (εφεξής η «Εταιρία») είναι μια εταιρία διαχείρισης που δραστηριοποιείται στην Ελληνική αγορά διαθέτοντας μερίδια Αμοιβαίων Κεφαλαίων που η ίδια διαχειρίζεται αλλά και αντιπροσωπεύει από τους γνωστούς οίκους του Εξωτερικού, την Allianz Global Investors και την PIMCO, παρέχοντας παράλληλα την υπηρεσία Διαχείρισης Χαρτοφυλακίων τύπου Πλήρους Εξουσιοδότησης Διαχείρισης (Discretionary) ή Συμβουλευτικής Διαχείρισης (Advisory)σε  πελάτες. Εδρεύει στην Ελλάδα και τα κεντρικά της γραφεία βρίσκονται στο Αθήνα, Λεωφ. Αθηνών 110, Κτίριο Γ,  τηλέφωνο 210 37 17 700, email customercontact@allianz.gr.

Η Εταιρία διατηρεί προσωπικό (φυσικά πρόσωπα) με σχέση εξαρτημένης εργασίας ή σύμβαση έργου, τόσο στα κεντρικά της γραφεία όσο και σε καταστήματά της, με σκοπό την εκτέλεση, ανάπτυξη και συνεχή βελτίωση των υπηρεσιών που προσφέρει στους πελάτες και τους μετόχους της. 

Η Εταιρία, αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του προσωπικού της, ενεργεί κατά κύριο λόγο, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας ή από κοινού Υπεύθυνος Επεξεργασίας, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679.

Η παρούσα ενημέρωση συντάχθηκε σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Κανονισμού ΕΕ 2016/679 και του Εθνικού Νόμου 4624/2019 και έχει σαν στόχο να πληροφορήσει τα υποκείμενα δεδομένων-υποψηφίους υπαλλήλους της Εταιρίας για την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων. 

 

2. Κατηγορίες δεδομένων 

Στα βιογραφικά σημειώματα που αποστέλλονται στην Εταιρία μας από ενδιαφερόμενους να συνάψουν σύμβαση απασχόλησης μαζί μας περιέχονται προσωπικά δεδομένα, τα οποία εμείς επεξεργαζόμαστε για τον σκοπό που αναφέρεται παρακάτω τα δεδομένα αυτά, ενδεικτικά, περιλαμβάνουν: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, διεύθυνση κατοικίας, αριθμό σταθερού τηλεφώνου, αριθμό κινητού τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email), φωτογραφία, τίτλους σπουδών, προσωπική/οικογενειακή κατάσταση, προϋπηρεσία. 

Ως προς τα ειδικής κατηγορίας δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, που αναφέρονται στο άρθρο 9 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων Ε.Ε. 2016/679, δεν συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε δεδομένα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, ούτε γενετικά ή βιομετρικά δεδομένα με σκοπό την ταυτοποίηση προσώπου ή δεδομένα που αφορούν τη σεξουαλική ζωή ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.

 

3. Σκοπός της επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα/Ειδικής Κατηγορίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. 

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στο βιογραφικό σας σημείωμα που ενδεχομένως μας αποστείλετε  είναι απαραίτητα προκειμένου να αξιολογηθεί η καταλληλότητά σας για την πλήρωση θέσεων στην Εταιρία μας. Τα δεδομένα αυτά θα υποβληθούν σε επεξεργασία από τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού μόνο για τον σκοπό αυτό. Για την ορθή αξιολόγησή σας, τα στοιχεία που συμπληρώνετε θα πρέπει να είναι πλήρη, ακριβή και αληθή.

 

4. Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας 

Η επεξεργασία που πραγματοποιεί η Εταιρία στα προσωπικά δεδομένα που της παρέχεται για τον ανωτέρω σκοπό, βασίζεται:
α. στην εκτέλεση σύμβασης, σε περίπτωση σύναψης σύμβασης εργασίας/έργου, συμπεριλαμβανομένης και τη επεξεργασίας που θα λάβει χώρα κατόπιν δικής σας αίτησης πριν τη σύναψη της σύμβασης (προσυμβατικό στάδιο)
β. στην εξυπηρέτηση των εννόμων συμφερόντων αμφοτέρων των μερών (π.χ. θεμελίωση νομικών αξιώσεων, αξιολόγηση με σκοπό την πρόσληψη κατάλληλων στελεχών κλπ) 
γ. στη συμμόρφωση της Εταιρίας με έννομες υποχρεώσεις της που επιβάλλονται από το ισχύον εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.

δ. στη συγκατάθεσή σας όταν η επεξεργασία δεν έχει θεμελίωση σε κάποια από τις προαναφερθείσες νομικές βάσεις.

 

5. Είδος της επεξεργασίας των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα/Ειδικής Κατηγορίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 

Με τη λήψη του βιογραφικού σας σημειώματος και των λοιπών στοιχείων που σας ζητώνται για την πρόσληψή σας στην Εταιρία, η τελευταία προβαίνει, για τους λόγους που προαναφέρθηκαν, σε κάθε πράξη ή σειρά πράξεων επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων), όπως π.χ. συλλογή, καταχώρηση, οργάνωση, διόρθωση, αποθήκευση, προσαρμογή, μεταβολή, ανάκτηση, αναζήτηση πληροφοριών, χρήση, διαγραφή ή καταστροφή.

Η Εταιρία δεν κάνει χρήση αυτοματοποιημένων μέσων για τη λήψη απόφασης στο στάδιο της πρόσληψης ενός νέου υπαλλήλου. Οι αιτήσεις των υποψηφίων υπαλλήλων αξιολογούνται πάντα από αρμόδιο υπάλληλο της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρίας.

 

6. Χρονικό διάστημα διατήρησης των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα/Ειδικής Κατηγορίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα 

Αν η αίτηση πρόσληψής σας γίνει δεκτή, η Εταιρία θα διατηρήσει και θα επεξεργάζεται σύννομα τα δεδομένα σας για όσο χρόνο διαρκεί η εργασιακή σχέση με αυτήν. Σε περίπτωση που, για οποιονδήποτε λόγο, αυτή διακοπεί, η Εταιρία θα διατηρήσει τα δεδομένα σας  (σε έγχαρτη ή ηλεκτρονική μορφή) για όσο χρόνο απαιτείται βάσει της ισχύουσας εργατικής, ασφαλιστικής, φορολογικής ή άλλης εθνικής, ευρωπαϊκής η διεθνούς νομοθεσίας ή έως ότου να παρέλθει ο χρόνος παραγραφής των κατά νόμο σχετικών με τη σύμβαση εργασίας/ έργου εκατέρωθεν αξιώσεων. 
Αν η αίτηση πρόσληψης που έχετε υποβάλει μέσω του ιστότοπου της Εταιρία δε γίνει δεκτή, η τελευταία θα διατηρήσει τα υποβληθέντα στοιχεία και το βιογραφικό σας σημείωμα για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών από την υποβολή τους, εφόσον έχετε ρητώς συγκατατεθεί σε αυτό. Μετά το πέρας των δύο (2) ετών, τα στοιχεία σας και το βιογραφικό σας θα διαγράφονται αυτόματα από τις βάσεις δεδομένων της Εταιρίας.

 

7. Τα δικαιώματα σας, ως φυσικού προσώπου υποκειμένου των δεδομένων που επεξεργαζόμαστε

Σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, διαθέτετε τα εξής δικαιώματα: 

Α)Το δικαίωμα πρόσβασης και ενημέρωσης, δηλαδή το δικαίωμα να λαμβάνετε από την Εταιρία επιβεβαίωση για το κατά πόσον ή όχι τα δεδομένα σας υφίστανται επεξεργασία και αν ναι, για ποιο σκοπό, για πόσο διάστημα και ποιοι είναι οι αποδέκτες τους.
Β)Το δικαίωμα διόρθωσης τυχόν ελλείψεων ή ανακριβειών στα δεδομένα σας.
Γ) Το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη») των δεδομένων σας από τα αρχεία της Εταιρία, υπό την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη , με την επιφύλαξη, ωστόσο, των υποχρεώσεων και των νομίμων δικαιωμάτων της Εταιρίας προς διακράτησή τους για ελάχιστο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, δυνάμει του εκάστοτε ισχύοντος νομοθετικού και κανονιστικού πλαισίου. 
Δ) Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας,  , σε περίπτωση είτε αποδεδειγμένης ανακρίβειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ή όταν η επεξεργασία τους είναι παράνομη, ή όταν δε συντρέχει πλέον ο σκοπός της επεξεργασίας και υπό την προϋπόθεση ότι δεν υφίσταται νόμιμος λόγος για τη διακράτησή τους,
Ε) Το δικαίωμα φορητότητας, δηλαδή το δικαίωμα να λάβετε από την Εταιρία τα δεδομένα που της έχετε υποβάλει, σε ένα δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο, στις περιπτώσεις που αυτό είναι τεχνικά εφικτό, προκειμένου να τα διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Έχετε το δικαίωμα, οποιαδήποτε στιγμή, να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα/Ειδικής Κατηγορίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ωστόσο, αυτό ενδέχεται να οδηγήσει σε διαγραφή των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα από τη βάση δεδομένων μας, εκτός και αν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία αυτή ή είναι αναγκαία για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. 

Τα ανωτέρω δικαιώματα ασκούνται χωρίς κόστος για εσάς, με την αποστολή σχετικού αιτήματος στη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr@allianz.gr. Σε περίπτωση απαίτησης επιπλέον ενεργειών και αντιγράφων από σας, η Εταιρία μπορεί να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους για διοικητικά έξοδα. 

Εφόσον ασκήσετε οποιαδήποτε από τα ανωτέρω δικαιώματά σας, η Εταιρία θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την απάντηση του αιτήματος το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών από τη λήψη του, ενημερώνοντάς σας είτε για την ικανοποίησή του, είτε για τους αντικειμενικούς λόγους που ενδέχεται να εμποδίζουν την ικανοποίησή του. 

 

8. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους

Τα Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα που υποβάλλετε ως υποψήφιοι, διατηρούνται μόνο σε ηλεκτρονική μορφή από τη Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού της Εταιρίας και δε διαβιβάζονται σε τρίτους εκτός της Εταιρίας, πλην των περιπτώσεων που επιβάλλεται να διαβιβασθούν σε δημόσιες, δικαστικές και εποπτικές αρχές και σε συμμόρφωση με υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το ισχύον εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνές νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο. 

Τυχόν τρίτα πρόσωπα (νομικά ή φυσικά) που μπορεί να επεξεργαστούν τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας αποκλειστικά για το σκοπό παροχής υπηρεσιών προς την Εταιρία, ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία ή ως υπεύθυνοι επεξεργασίας/από κοινού υπεύθυνοι επεξεργασίας και δεσμεύονται εγγράφως για την τήρηση εχεμύθειας, προστασίας προσωπικών δεδομένων και ασφάλειας των πληροφοριών.

 

9. Η ασφάλεια των δεδομένων στην Εταιρία

Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι εξαιρετικά σημαντική για εμάς και για το λόγο αυτό λαμβάνουμε και εφαρμόζουμε όλα τα κατάλληλα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα ώστε να εξασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα που συλλέγουμε προστατεύονται επαρκώς και υποβάλλονται σε επεξεργασία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της κείμενης νομοθεσίας. 

Η Εταιρία, πέρα από τα τεχνικά μέτρα ασφάλειας, έχει υιοθετήσει και αντίστοιχες Πολιτικές και Διαδικασίες Ασφάλειας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σε επίπεδο Ομίλου.

 

10. Τρόπος υποβολής καταγγελίας/διαμαρτυρίας

Για οποιοδήποτε θέμα αφορά στην επεξεργασία των Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την αποστολή σχετικής επιστολής στη διεύθυνση της Εταιρίας ή μέσω e-mail (aedak@allianz.gr) ή μέσω της σχετικής πλατφόρμας που βρίσκεται στον ιστότοπο της Εταιρίας www.allianzaedak.gr. Επίσης, διατηρείτε πάντα το δικαίωμα να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, τηλ. κέντρο 210 64 75 600, e-mail: contact@dpa.gr), η οποία μπορεί να δεχθεί και την υποβολή σχετικών παραπόνων / καταγγελιών.

Επισκεφθείτε το σύνδεσμο: https://www.dpa.gr/el/polites/katagelia_stin_arxi για να ενημερωθείτε αναλυτικά. 

Τέλος, διατηρείτε πάντα το δικαίωμα άσκησης δικαστικής προσφυγής.

 

Ημερομηνία ενημέρωσης: Μάρτιος 2025